hlavicka.jpg, 33 kB

Propozice pro vystavovatele

Rychlá navigace na stránce

Úvodem

Vážení přátelé motorizmu,

jsme na prahu jara a my si Vás v této souvislosti dovolujeme již po osmnácté oslovit s nabídkou k účasti na tradičním Jarním znojemském automotosalonu, který je již tradičně zaměřen tématicky na všechny oblasti související s motorizmem a cestováním vůbec. Oborově se tedy zaměřujeme na oblasti prodeje nových i starších automobilů a motocyklů, finanční služby jako je leasing a pojištění, servisní a garážové techniky, autodoplňků a autokosmetiky, vodních skůtrů a člunů, motorové zahradní a zemědělské techniky. Dále je možná prezentace cestovních kanceláří a agentur. Samozřejmě co do struktury oborů jsme otevřeni i dalším návrhům z řad vystavovatelů.

Autosalon každoročně navštíví na 4 000 platících návštěvníků.

Podněty k letošnímu ročníku

Jako součást reklamní kampaně budeme i letos vyhlašovat laickou anketu o nejoblíbenější vůz v regionu. Do této soutěže může být nominován vůz dle rozhodnutí vystavovatele. V soutěžních kuponech se mohou objevit i informace, které Vám následně poslouží k vytvoření databáze potenciálních zájemců.

Rok od roku získáváme zkušenosti a zpracováváme Vaše připomínky s jediným cílem: připravovat kvalitnější servis pro vystavovatele a atraktivnější nabídku pro návštěvníky. Rezervy cítíme zejména v doprovodném programu. Víme, že na Vaše obchodní aktivity jsou navázány osoby z kulturního a sportovního světa, jejichž eventuální účast by byla vítaným zpestřením pro návštěvníky a zatraktivněním Vašich expozic. I v letošním ročníku nabízíme celou řadu prezentačních technologií. Nabízíme projekci instruktážních kazet, TV spotů a videomateriálů v rámci prezentace jednotlivých značek. Samozřejmostí je možnost umístění reklamních ploch vně i uvnitř pavilonu, možnost prezentace moderátorem i předvedení produktů na ozvučeném pódiu. K dispozici bude rovněž velké množství reklamních ploch pro zákazníky, kteří se nebudou chtít výstavy zúčastnit aktivně.

Datum konání

pátek 5. května – neděle 7. května 2017

Otevírací doba

Pá 5. 5. 1100 – 1700 hodin
So 6. 5. – Ne 7. 5. 900 – 1700 hodin

Místo konání

Hlavní výstavní plochou je opět hala Zimního stadionu na Dvořákově ulici ve Znojmě s přilehlým parkovištěm. Výstaviště bude opět disponovat výkonnou zvukovou aparaturou a mnoha dalšími možnostmi prezentace pasivní formou. Zároveň nabízíme rozšíření výstavních prostor o sekci užitkových a nákladních automobilů, zemědělské techniky, která bude rozmístěna v přilehlých venkovních prostorách. Připravena je také speciální část věnovaná garážové a servisní technice. Tuto sekci můžeme umístit na volnou plochu před pavilonem nebo na vnitřní plochu dle přání vystavovatele.

Program

Čtvrtek 4. května 2017
1000 – 2000
  • instalace výstavy, stavba stánků a mobiliáře
Pátek 5. května 2017
1000 – 1100
  • slavnostní zahájení za přítomnosti hostí a představitelů města
  • odhalení autonovinky
  • občerstvení
1100 – 1700
  • otevřeno pro veřejnost
1700 – 2200
  • párty pro vystavovatele a pozvané hosty
Sobota 6. května 2017
900 – 1700
  • otevřeno pro veřejnost
1700
  • závěr výstavního dne
Neděle 7. května 2017
900 – 1700
  • otevřeno pro veřejnost
1700
  • konec výstavy
od 1700
  • likvidace expozic
Pondělí 8. května 2017
od 800
  • likvidace pavilonu

Propagace

Propagační kampaň bude zasahovat okres Znojmo, spádově okres Třebíč a Brno venkov. Generálnímu partnerovi za příplatek nabízíme možnost nadstandardní prezentace ve všech médiích uvedených ve výčtu.

Tisk
  • Znojemsko, Znojemský týden, Znojemský deník, Znojemské listy
Rozhlas
  • Rádio Blaník, Evropa 2
Reklamní plochy
  • na korpusu zastřešení
  • u přístupových koridorů na výstavní plochu
Billboardy
  • na příjezdech do Znojma
Reklamní plachty
  • Interspar
  • Kaufland
  • Vídeňská ulice
  • nám. Svobody
Plakáty
  • 400 ks plakátů formátu A2, výlep po celém okrese
Letáky
  • 40 000 ks celý okres do každé schránky (v případě zájmu partnera)
Ozvučené auto
  • jízdy po celou dobu konání výstavy
Osobní pozvánky
  • pro podnikatele, významné osobnosti, reprezentanty politického a kulturního života

Ostraha a zabezpečení

Po celou dobu konání výstavy budou vnitřní i venkovní expozice střeženy bezpečnostní službou, s níž bude denně sepisován po uzavření výstavy předávací protokol. Druhý den ráno po kontrole Vašich pověřenců předá bezpečnostní agentura expozici zpět. V případě nedostatků či ztrát řešíte problém s velitelem strážníků. Bezpečnostní služba je pro tyto účely pojištěna. Organizátor výstavy neodpovídá za škody způsobené během výstavy, proto doporučujeme stejně jako minulý rok pojistit Vaši expozici individuálně.

Servis a služby

Pro 18. jarní znojemský automotosalon 2017 jsme připravili standardní nabídku služeb, které bude naše agentura v rámci výstavy nabízet:

  • volná parkovací místa pro dvě předváděcí vozidla nebo motocykly
  • prezentace jednotlivých značek na podiu expozice, tento rok opět v ceně pro všechny vystavovatele. Pořadí prezentací bude určeno pořadím uzavření smluv. Časový rozsah prezentace se bude odvíjet od zájmu vystavovatelů o tuto službu.
  • příprava a organizace rautů a párty pro pozvané hosty, gastroservis, zajištění akce na klíč
  • promítání loga firmy speciálním projektorem uvnitř expozice
  • výrobu a umístění nadstandardní reklamy uvnitř expozice
  • distribuci propagačních materiálů u vstupu do výstavního pavilonu
  • hostes servis k výstavním expozicím
  • přítomnost známých osobností a umělců ve Vaší expozici
  • pronájem vybavení stánků dle nabídky
  • speciální osvětlení expozic (barevné reflektory, bodovky)
  • pronájem heliových vzducholodí
  • reklamní plochy na místě doprovodného programu
  • vysílání reklamních rozhlasových a nově TV spotů

Doporučené rozměry ploch

Díky zkušenostem z minulých let Vám doporučujeme k vystavení jednoho osobního automobilu využít plochy 6 × 4 m. K tomuto účelu jsme přizpůsobili rozvrh výstavních ploch v pavilonu. V sekci užitkových automobilů jsme připravili dostatečně rozsáhlý prostor pro prezentaci všech typů vozidel.

Informace a kontakty

Veškeré další informace Vám rádi sdělíme na telefonu +420 773 242 743 či +420 603 544 910 (Luděk Herman). E-mailové zprávy lze zasílat též na adresy či .

Ceny služeb

Služba Jednotka Cena za jednotku
Výstavní plocha – stadion m2 410,-
Výstavní plocha – venkovní m2 180,-
Přípojka elektřiny 220 V ks 400,-
Přípojka elektřiny 360 V ks 700,-
Reklamní deska m2 1 200,-
Reklamní plachta m2 1 000,-
Občerstvení pro Vaše hosty os./den 200,-
Rozhlasové spoty – vysílání 30 s 200,-
Rozhlasové spoty – výroba 30 s 1 500,-
Stůl ks 100,-
Židle ks 50,-
Výstavba výstavního stánku m2 1 500,-
Hosteska os./den 1 400,-

Objednávka ke stažení jako soubor XLS. (Máte-li problém s otevřením stažených souborů, přečtěte si jak na to.)

Rezervace a výběr ploch je vázán na pořadí uzavřených smluv, proto Vám doporučujeme neváhat.

Partnerství

Generální partner 120 000,- Kč

  • reklamní logo typu A na plakátech (distribuce po celém okrese Znojmo)
  • reklamní logo na pozvánkách
  • reklamní logo na vstupenkách
  • mediální reklamní kampaň (rádio Evropa 2, Blaník, Znojemsko, Znojemský týden, Znojemský deník, Znojemské listy)
  • venkovní reklama na billboardech
  • zmínka moderátora v každém reklamním vstupu
  • distribuce vlastních reklamních materiálů
  • 20 čestných vstupenek na raut pro Vaše hosty
  • možnost individuální prezentace
  • promítání loga na velkoplošné projekci
  • distribuce reklamních předmětů partnera
  • název ročníku ve tvaru např. "18. --název firmy-- jarní znojemský automotosalon"
  • tištěná inzerce v barvách partnera
  • venkovní reklama na billboardech
  • reklamní banner 7 × 5 m na korpusu stadionu (viz náhled) autosalon_reklamni_plocha.jpg, 115 kB

A – Hlavní partner 40 000,- Kč

  • reklamní logo typu A na plakátech (distribuce po celém okrese Znojmo)
  • reklamní logo na pozvánkách
  • reklamní logo na vstupenkách
  • mediální reklamní kampaň (rádio Evropa 2, Blaník, Znojemsko, Znojemský týden, Znojemský deník, Znojemské listy)
  • venkovní reklama – plachty
  • zmínka moderátora v každém reklamním vstupu
  • distribuce vlastních reklamních materiálů
  • 10 čestných vstupenek na raut pro Vaše hosty
  • možnost individuální prezentace
  • promítání loga na velkoplošné projekci
  • distribuce reklamních předmětů partnera

B – Partner 20 000,- Kč

  • reklamní logo typu B na plakátech (distribuce po celém okrese Znojmo)
  • reklamní logo na pozvánkách
  • reklamní logo na vstupenkách
  • venkovní reklama – plachty
  • zmínka moderátora v každém reklamním vstupu
  • 5 čestných vstupenek na raut pro Vaše hosty
  • mediální reklamní kampaň (rádio Evropa 2, Blaník, Znojemsko, Znojemský týden, Znojemský deník, Znojemské listy)
  • promítání loga na velkoplošné projekci
  • distribuce reklamních předmětů

C – Partner 10 000,- Kč

  • reklamní logo typu C na plakátech (distribuce po celém okrese Znojmo)
  • reklamní logo na pozvánkách
  • reklamní logo na vstupenkách
  • zmínka moderátora v každém reklamním vstupu
  • 3 čestné vstupenky na raut pro Vaše hosty
  • logo v inzerci v regionálních novinách Znojemsko a Znojemský týden
  • promítání loga na velkoplošné projekci
  • distribuce reklamních předmětů

D – Partner 5 000,- Kč

  • reklamní logo typu D na plakátech (distribuce po celém okrese Znojmo)
  • reklamní logo na pozvánkách
  • reklamní logo na vstupenkách
  • 3 čestné vstupenky na raut pro Vaše hosty
  • distribuce reklamních předmětů

Jiný způsob prezentace je možný po dohodě.

Partnertsví automotosalonu ke stažení jako soubor PDF, velikost 155 kB. (Máte-li problém s otevřením stažených souborů, přečtěte si jak na to.)

Sponzoring programu

Vhodné také pro partnery, jejichž činnost s motorizmem úzce nesouvisí.

Partner 10 000,- Kč

  • logo typu C v inzerátech 6 × ¼ strany
  • logo typu C na plakátech
  • reklamní panel na pódiu v pohledu reportérů
  • prezentace firmy moderátorem před, v průběhu a po skončení programu
  • logo na vstupenkách
  • 3 čestné vstupenky
  • možnost distribuce reklamních předmětů u pokladny

Partner 5 000,- Kč

  • reklamní panel na pódiu v pohledu reportérů
  • prezentace firmy moderátorem před, v průběhu a po skončení programu
  • 3 čestné vstupenky
  • možnost distribuce reklamních předmětů u pokladny

Partner 3 000,- Kč

  • reklamní panel na podiu v pohledu reportérů
  • prezentace firmy moderátorem před, v průběhu a po skončení programu
  • možnost distribuce reklamních předmětů u pokladny

Sponzoring programu ke stažení jako soubor PDF, velikost 400 kB. (Máte-li problém s otevřením stažených souborů, přečtěte si jak na to.)

Podmínky účasti

  • Pořadatelem výstavy je KREATIVA s.r.o., Brněnská 5, Dobšice. IČ 253 38 439 zastoupená Luďkem Hermanem – jednatelem společnosti
  • Vystavovatelem je soukromá, fyzická či právnická osoba pronajímající si výstavní prostory či služby spojené s Automotosalonem 2017.
  • Závazná smlouva je platná pro obě smluvní strany, pokud obsahuje všechny náležitosti a byla potvrzena před termínem uzávěrky.
  • Pořadatel si vyhrazuje právo zrušit platnost smlouvy v případě, že finanční či jiné závazky uvedené ve smlouvě nebyly splněny.
  • Nedílnou součástí smlouvy jsou Podmínky účasti, informativní korespondence, ceník pronájmů a služeb a plán pavilonů.
  • Pořadatel přijímá objednávky v pořadí, jak budou doručeny až do vyčerpání kapacity výstavních ploch.
  • Vystavovatel je povinen propagovat své výrobky a služby v prostorách a v rozsahu vymezených smlouvou.
  • Vystavovatel je povinen instalovat a deinstalovat výstavní expozici v termínech k tomu určených (viz program výstavy), je nepřípustné likvidovat expozici nebo ji výrazným způsobem měnit v době konání výstavy bez dohody s pořadatelem.
  • Vystavovatel odpovídá za veškerá zařízení pronajatá pořadatelem.
  • Pro vystavovatele platí současné bezpečnostní a právní předpisy týkající se výstavnictví. Výstavba expozic začíná dne 4. května 2017 od 10.00 hod. do 22.00 hod.
  • Likvidace expozic začíná dne 7. května 2017 od 17.30 hod. a 8. května 2017 od 8.00 hod.
  • Pořadatel neodpovídá za škody způsobené na majetku, vystavených exponátech, vnitřním zařízení a.p., které vystavovatel utrpí na výstavních plochách po celou dobu trvání výstavy, instalace i likvidace expozic vlivem jejich poškození, zničení, krádeže, ztráty a.p. Pořadatel rovněž neodpovídá za újmy na zdraví či životech osob vzniklých na území výstavy ve výše uvedené době. Doporučujeme vystavovatelům uzavřít individuální krátkodobé pojištění.
  • Ostrahu výstavy zajišťuje mimo otevírací dobu výstavy bezpečnostní agentura.
  • Přejímka a předání výstavní expozice, objednaného mobiliáře probíhá za přítomnosti zástupců obou smluvních stran na základě vyplněných předávacích protokolů.
  • Reklamace na práce a služby pořadatele lze uplatňovat denně u osoby pověřené pořadatelem, jež bude viditelně označena a jejíž jméno a číslo mob. telefonu bude uvedeno ve smlouvě.
  • Storno poplatky – 3 týdny před výstavou 30 %, 2 týdny před výstavou 50 %, 1 týden před výstavou 100 % z objednaných služeb
  • Při porušení některého bodu Podmínek účasti nebo bodů smlouvy lze vystavovatele vyloučit z další účasti na Automotosalonu 2017 bez nároků na vrácení poplatků za objednané služby či náhradu případných škod.

Podmínky účasti ke stažení jako soubor PDF, velikost 155 kB. (Máte-li problém s otevřením stažených souborů, přečtěte si jak na to.)

Závěr

Věříme, že Vás naše nabídka zaujala, a že podpoříte prodej Vašich produktů v našem regionu. Nabízíme Vám tímto příležitost prezentovat Vaše produkty a služby na akci, která díky své osmileté tradici má již v regionu mnoho příznivců, o čemž svědčí každoroční hojná návštěvnost. Pokud budete mít k výstavě jakoukoliv připomínku nebo poznatek, budeme vám velmi zavázáni, pokud se s námi o ně podělíte.

S pozdravem

Luděk Herman
manažer projektu a jednatel společnosti
tel. +420 603 544 910,

Soubory ke stažení

Máte-li problém s otevřením výše uvedených souborů na Vašem počítači, stáhněte a nainstalujte si tyto volně dostupné programy:

  • OpenOffice.org – kancelářský balík, který využijete mj. pro otevření a úpravu XLS souborů, velikost 116 MB
  • MS Excel Viewer 2003 – prohlížeč XLS souborů, velikost 9,9 MB
  • Acrobat Reader – prohlížeč PDF souborů, velikost 24,5 MB
Copyright © 2012 KREATIVA s.r.o. – reklamní společnost | webdesign a kód © KREATIVA s.r.o. | Valid XHTML 1.0 Strict | Valid CSS 2.1